Word, het Maken van een sjabloon
Ó Niek Lurvink
Inhoud
Wat gaat er gebeuren ?
Een sjabloon is een speciaal document, waarin allerlei gegevens staan,
zoals kantlijnen, lettertype, tab-instellingen enz. Er kan ook tekst ingezet
worden. Elk nieuw document gaat uit van een sjabloon. Meestal gebruiken we de
sjabloon ‘Normal.dot’.(als je op 
drukt). Nu gaan we
leren om zelf een sjabloon te maken, zodat je al je eigen instellingen bij
elkaar hebt. Dit doe je door middel van een oefening die je bij deze cursus
vindt.
Waarom ga ik het doen ?
Je kan dan heel snel
een document maken waar al je eigen instellingen in staan. Je hoeft dus niet
elke keer weer alles opnieuw in te stellen. Bijvoorbeeld het lettertype en de
lettergrootte. Dit kan je in je eigen sjabloon allemaal opslaan.
Wat wordt het resultaat ?
Een sjabloon, met je eigen instellingen.
Oefeningen en werkwijzen
Als je een sjabloon wilt maken kun je dat op twee manieren doen. Je kan een
document nemen dat je al een keer gemaakt hebt, maar je kan er ook kiezen om
een hele nieuwe sjabloon te maken.
v
Als je een sjabloon
wilt maken van een document dat je al eerder gemaakt hebt:
·
klik op bestand
·
klik op openen
·
kies nu het bestand (het document) dat je wilt gebruiken
en open het. Als voorbeeld neem ik een brief:
·
We willen deze gegevens standaard op
kunnen vragen (om snel een brief te kunnen maken). We gaan daarom een aantal
zaken aanpassen.
·
Ga naar het menu beeld, en druk op
werkbalken. Je krijgt nu het volgende scherm:
·
Klik nu op Formulieren. Je krijgt nu de werkbalk
formulieren te zien:
Een aantal dingen kun je laten staan
(zijn bij iedere brief hetzelfde). Andere zaken zijn bij iedere brief anders.
Hier kun je een formulierveld invullen ( ), zodat je daar snel
iets kunt typen. In de formuliervelden kun je typen indien je er 1 keer op
klikt.
·
Selecteer de gedeelten die bij iedere brief anders zijn
(De datum, de naam en de tekst), en druk daarna op de volgende knop in de
werkbalk formulieren: 
(tekstvak). Je brief
komt er dan zo uit te zien:
·
We gaan dit bestand nu opslaan als sjabloon.
·
Klik op bestand en dan op Opslaan als
Je krijgt nu het
onderstaande scherm te zien:
·
Klik op het vak dat boven de pijl staat.
·
Je ziet het volgende scherm voor je
·
Kies voor documentsjabloon
·
Kies nu boven in je menu bij opslaan in de plaats
waar jij je sjabloon wilt opslaan.
·
Nu geeft je het document een nieuwe naam. Deze nieuwe
naam zet je achter bestandsnaam neer (ik noem hem ‘brief niek’)
·
Klik op opslaan
Als je je sjabloon later weer wilt
openen, druk dan op bestand, nieuw. Bij het tabblad algemeen staat nu je
nieuwe sjabloon:
Deze kun je openen door op OK te drukken.
v Als je een nieuw sjabloon wilt maken
volg je de onderstaande stappen
·
Klik op bestand
·
klik op nieuw
·
Klik op het sjabloon dat je wilt gaan gebruiken
(bijvoorbeeld die voor een brief)
·
Klik onder nieuw op het rondje voor sjabloon
·
Klik nu op ok
Pas nu aan wat je aan wilt passen
(lettertype, lettergrootte enz.) en gebruik formuliervelden.
Reacties
Heb je vragen, opmerkingen, suggesties, etc.
Mail naar:
